octoAlle Ihre Immobilien-Daten. Vernetzt.
Eine intelligentere, einfachere Art, Informationen über Ihr gesamtes Softwaresystem hinweg zu verwalten. Entwickelt für moderne Immobilienverwaltungen in Deutschland.
Sie sind nicht allein, wenn sich Ihr Tech-Stack wie ein Durcheinander anfühlt.
Immobilienverwaltung bedeutet heute oft, mit mehreren Tools gleichzeitig zu arbeiten:
• Eines für Mieter
• Eines für Finanzen
• Eines für Dokumente
• Eines für Berichte
• …und keines davon spricht miteinander.
octo wurde entwickelt, um genau das zu ändern.
Was ist Octo?
octo ist eine intelligente Datenschicht, die Ihre bestehenden Softwaretools – wie facilioo, DocuWare oder Domus – miteinander verbindet. Sie verwandelt verstreute Informationen in klare, nutzbare Erkenntnisse.
octo soll Ihre bisherigen Systeme nicht ersetzen, sondern dafür sorgen, dass alles besser zusammenarbeitet.
Reibungsloser Datenfluss
CRM, ERP und DMS kommunizieren endlich direkt miteinander. Dadurch fließen Daten automatisch und bleiben überall aktuell.
Weniger Fehler
Echtzeit-Synchronisierung verhindert doppelte Einträge, veraltete Infos und manuelle Fehlerquellen.
Schnellere Abläufe
Dokumente, Freigaben und Berichte brauchen keine Stunden mehr – alles passiert in wenigen Klicks.
Eine zentrale Wahrheit
Ob Mieterdaten, Finanzen oder Verträge – alle arbeiten mit derselben, stets aktuellen Information.
So hilft Ihnen octo im Alltag weiter
Wir reden nicht von Buzzwords – wir lösen echte, tägliche Probleme in der Immobilienverwaltung. Diese Funktionen unterstützen Sie vom ersten Tag an:
Automatisierte Belegprüfung
Weniger Papierkram, mehr Klarheit bei Entscheidungen.
Rechnungen, Kontoauszüge und Verträge werden automatisch erfasst.
Verfolgen Sie, was geprüft, offen oder erledigt ist.
Alle Schritte bleiben im vollständigen Prüfprotokoll sichtbar.
Zentrale Dokumentenablage
Schluss mit dem Suchen in Mails und Ordnern.
Dokumente sind nach Gebäude, Eigentümer oder Kategorie sortiert.
Jederzeit durchsuchbar, sicher und aktuell verfügbar.
Eine gemeinsame Bearbeitung mit Team oder externen Prüfern möglich
Dashboard & Kennzahlen
Alle wichtigen Daten auf einen Blick.
Sehen Sie sofort, wie profitabel jede Immobilie ist.
Live-Daten zu Belegung, Tickets, Bearbeitungszeit und Auslastung.
Filterbar nach Objekt, Einheit, Zeitraum oder Mitarbeiter.
KI-Assistent (Chatbot)
Schnelle Antworten, ganz ohne Systemwechsel.
„Wie hoch ist die aktuelle Belegungsquote?“ → Sofort beantwortet
„Welche Einheiten haben offene Tickets?“ → Sofort beantwortet
Vertrag hochladen, Frage stellen – octo liest mit und liefert die Infos.
Erfahren Sie als Erste, wann wir starten
Wir entwickeln octo gemeinsam mit ersten Anwendern und verbessern es kontinuierlich. Hinterlassen Sie Ihre E-Mail-Adresse, und wir laden Sie zum Start ein.
Wir gehen sorgfältig mit Ihren Daten um – mehr dazu in unserer Datenschutzerklärung.
Integriert sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme
Verbinden Sie Ihr CRM, DMS, ERP und weitere Tools. Keine Datensilos mehr, kein doppelter Aufwand.
facilioo
Synchronisiert Mieterdaten und Kommunikation direkt aus Ihrem CRM – ganz ohne manuelle Updates.
DocuWare
Verbindet und strukturiert Ihre Immobiliendokumente, sodass Sie sofort darauf zugreifen und sie prüfungsbereit ablegen können.
Aareon
Integrieren Sie Finanzdaten und Prozesse nahtlos, um Ihre Buchhaltung konsistent und korrekt zu halten.
WOWIPORT
Holt Eigentümer- und Verbrauchsdaten ins System für einen vollständigen Überblick über Ihre Bestände.
Impower
Verbindet Ihre Buchhaltung nahtlos mit octo und automatisiert das Synchronisieren von Rechnungen und Zahlungen.
wincasa
Verknüpft Vermögens- und Finanzdaten, damit Ihre internen Systeme perfekt aufeinander abgestimmt sind.
Wenn Sie sich hier wiedererkennen, ist octo genau das Richtige für Sie.
Sie verwalten zwischen 500 und 5.000 Einheiten
Sie betreuen Mietobjekte oder Eigentümergemeinschaften
Sie koordinieren sowohl Wohn- als auch Gewerbeeinheiten
Sie haben genug von Systemen, die nicht miteinander kommunizieren
Sie möchten die Dinge vereinfachen, ohne alles umstellen zu müssen
Wir sind fast so weit. Sie erfahren es als Erste.
Wir entwickeln octo gemeinsam mit Immobilienverwaltern, die dieselben täglichen Herausforderungen meistern.
Wir gehen sorgfältig mit Ihren Daten um – mehr dazu in unserer Datenschutzerklärung.
octoModerne Verwaltung beginnt mit vernetzten Systemen.
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